مهروماه

برای همه ما پیش آمده که در موقعیت‌های خاصی دچار اهمال کاری یا به تعویق انداختن کارهایمان شده باشیم. اهمال کاری به معنای این است که به دلایل گوناگون، کاری که باید در زمان مناسب خودش انجام شود عقب بیاندازیم. این موضوع خیلی وقت‌ها می‌تواند برای ما دردسرهای زیادی به وجود آورد.
برای همین هم بهتر است که ابتدا دلایل اهمال کاری خود را بررسی کرده و پیدا کنیم. سپس به دنبال راه حل های کاربردی برای غلبه بر تنبلی و اهمال کاری باشیم.  اما شما چطور، چرا ما اغلب اوقات اهمال کاری می‌کنیم و کارهایمان را به تعویق می‌اندازیم؟ چه راهکارهایی برای برطرف کردنش می‌شناسید و چگونه باید با این مشکل مقابله کنید؟

اهمال کاری و تمرکز
مهمترین تاثیری که اهمال کاری بر روی تمرکز شما می‌گذارد، این است که معمولا وقتی کاری را به تعویق می‌اندازیم، فکر و استرس ناشی از آن همیشه همراه ماست. مثلا وقتی که در حال ناهار خوردن هستید، به این فکر می‌کنید که چه کارهایی را باید صبح انجام می‌دادید و ندادید. این استرس زمانی برطرف می‌شود که ما کاری که به ما محول شده است را به پایان برسانیم. پس می‌توان گفت که انجام دادن کارها سر موعد مقرر، اول از اهمال کاری جلوگیری کرده و دوم باعث افزایش تمرکز ما می‌گردد.

۱- برنامه ریزی غلط یکی از دلایل اهمال کاری است
در بسیاری از موارد علت اصلی اهمال کاری و به تعویق انداختن کارها، برنامه ریزی غلط ماست. به این صورت که شما انجام کارهای حیاتی و مهم خود را به بعد از کارهای غیر ضروری تر موکول کنید. در این حالت شما انرژی و انگیزه کافی برای انجام آن کار در زمان مناسب خودش را ندارید. یکی دیگر از مصادیق برنامه ریزی غلط، برنامه ای است که واقع گرایانه نباشد و شما از پس آن بر نیایید. در این حالت هم نخواهید توانست به خوبی از برنامه پیروی کنید و ناچار به اهمال کاری روی می‌آورید.
برای مقابله با مشکل برنامه‌ریزی که یکی از دلایل اهمال کاری به حساب می‌آید، بهتر است که آنرا خود را طوری تنظیم کنیم که بخش‌های مختلف آن به‌راحتی قابل اجرا باشند. زمان زیادی را صرف طراحی برنامه خود کنید.
شاید فکر کنید که این کار وقت ما را هدر خواهد داد، اما مطمئن باشید شکست خوردن شما در اجرای برنامه‌تان که در نهایت به اهمال کاری ختم می‌شود، زمان بیشتری از شما می‌گیرد.

۲- مدیریت نادرست زمان
مدیریت زمان مهمترین بخش زندگی هر آدم موفقی است که می‌شناسید. ما انسان ها در طول روز زمان محدودی را در اختیار داریم که باید به بهترین شکل آن را مدیریت کنیم. اینگونه قادر خواهیم بود که همه کارهایمان را سر وقت و به خوبی انجام دهیم. اما ناتوانی در مدیریت زمان یکی از بزرگترین دلایل اهمال کاری به حساب می‌آید. این اتفاق معمولا زمانی می‌افتد که فرد با خود می‌گوید “حالا فعلا وقت دارم، بعدا انجامش می‌دم.” کمبود زمان باعث اختلال و بی نظمی درونی و در نهایت به تعویق انداختن کارها و اهمال کاری می‌شود.
برای اینکه این مشکل را هم برطرف کنید بهتر است که سعی کنید لیستی از تمامی کارهایی که قرار است در طول روز انجام دهید را تهیه کرده و بر طبق آن پیش بروید. حتی می‌توانید از اپلیکیشن‌ها هم بهره ببرید.
اپلیکیشن هایی مثل Todoist یک انتخاب خوب برای برنامه ریزی کردن کارهای روزانه به شمار می‌روند.

۳- ضعف در تصمیم گیری از دیگر دلایل اهمال کاری است
تصمیمات اشتباه ما همیشه عواقب خاص خودشان را خواهند داشت. انتخاب اینکه کدام کار را قبل‌از دیگری انجام دهیم در بسیاری موارد موجب بروز مشکلاتی برای ما خواهد شد.
به همین دلیل هم بهتر است قبل از تصمیم‌گیری در مورد انجام کارها، اول آن ها را به ترتیب اولویت‌بندی کنیم. سعی کنید ابتدا کارهایی را انجام دهید که به اصطلاح واجب‌تراند. سپس به دنبال موارد کوچکتر و کم اهمیت تر بروید. مثلا یک روش درس خواندن برای امتحان این است که شما اول به سراغ بخش هایی بروید که بلد نیستید. اینگونه انرژی بیشتری برای یادگیری مطالب مربوط به این بخش ها خواهید داشت. 
“هر انسانی میتواند در هر زمانی هر حجمی از کار را به خوبی انجام دهد، البته به شرط اینکه قرار باشد در آن زمان، کار دیگری را انجام دهد!”
روبرت بنچلی (کمدین امریکایی)

۴- کارهای دقیقه نودی
یکی از بدترین عادات ما ایرانی ها، به تعویق انداختن کارها به آخرین لحظات یا همان دقیقه نود است. برای مثال معمولا همیشه درس خواندمان را به روزهای آخر منتهی به امتحان موکول می‌کنیم و هیچگاه در طول ترم درس نمی‌خوانیم. وقتی کاری به صورت لحظه آخری یا دقیقه نودی انجام شود، ضریب خطا کردن و ناقص انجام دادن آن به شدت بالا می‌رود. دقیقه نودی بودن که یکی از دلایل اهمال کاری به شمار‌ می‌رود با تقسیم بندی کارها قابل درمان است. برای این کار سعی کنید کارهای سخت و دشوار مثل درس خواندن را به بخش های کوچکتر تقسیم بندی کنید و آنها را در طول زمانی که در اختیار دارید انجام دهید.

۵- کمال گرایی، آخرین مورد از دلایل اهمال کاری
گاهی اوقات کمال گرایی باعث می‌شود که ما برخی از کارهایمان را عقب بیندازیم. با این توجیه که در زمان مناسب‌تری آن‌ها را با کیفیت بهتر انجام خواهیم داد. یا حتی با وجودی‌ که کاری را تقریبا به پایان رسانده‌ایم، آنرا به طور کامل تکمیل نمی‌کنیم. در صورتی که در فرصت بیشتر، خواهیم توانست نواقص و ضعف‌های احتمالی آن را بهبود ببخشیم.
این موضوع هم یکی دیگر از دلایل اهمال کاری به شمار می‌رود. به یاد دارم دوستی داشتم که دقیقا چنین شرایطی داشت و هر وقت شانس به او رو می‌کرد، به این بهانه که هنوز برای انجام آن کار آماده نیست و نیاز به یادگیری چیزهای بیشتری دارد، آن را از دست می‌داد.
یادتان نرود که هیچ‌گاه اوضاع به صورت ۱۰۰% بر وفق مراد شما نخواهد شد. پس اهمال کاری را کنار گذاشته و همین حالا برای رسیدن به اهداف و آرزوهایتان اقدام کنید.